SprosRadar
Find tenders
Tenders Electronic Daily (TED) · 771340-2026

Finland – Software-related services – Työajan seuranta- ja suunnittelujärjestelmän suorahankinta

Key facts

StatusAwarded
Estimated valueValue not published
Submission deadlineDeadline not published
PublishedNov 5, 2026
BuyerKurikan kaupunki
CountryFinland · Kurikka
CPV code72260000
SourceTenders Electronic Daily (TED) ↗
Open official notice
Status
Awarded
Estimated value
Value not published
Submission deadline
Deadline not published
Published
Nov 5, 2026
Buyer
Kurikan kaupunki
Country
Finland
CPV code
72260000
Source
Tenders Electronic Daily (TED)

Contract outcome & evergreen alternatives

This notice is no longer open for submissions. The original remains available for reference.

Awarded supplier / winnerRegistration / LEI numberCountryAwarded contract amountAward date
Visma Aquila Oy
Helsinki, 00100
FI-REG: 2644028-2FinlandValue not publishedNov 2, 2026

Checked:

The original notice takes precedence. Its status and conditions can change after collection.

Description

Hankinnan kohteena on työajan seuranta- ja suunnittelujärjestelmän hankinta neljän vuoden sopimuskaudeksi sisältäen integraatiokustannukset. Hankinnan tavoitteena on uudistaa henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuutta ja ottaa käyttöön moderneja mobiilityökaluja työajan seurannan ja poissaolojen kirjaamiseen. Hankinnan kohde on Kurikan kaupungin palkkahallinnon ytimessä. Hankinta on toteutettava siten, että hankinnan kohde integroidaan Kurikan kaupungilla käytössä oleviin muihin tietojärjestelmiin. Kaupungin henkilöstö- ja tietohallinto ovat yhdessä työaikasuunnittelun käyttäjien kanssa tehneet markkinakartoituksen tutustumalla tarjolla oleviin järjestelmiin ja pyytänyt niistä tarjoukset neljän vuoden sopimuksiin sisältäen integraatiokustannukset. Vaihtoehtoihin tutustuttiin markkinavuoropuheluin tutustumalla tarjontaan kuntasektorilla, sekä tarpeidemme mukaisia tuotteita etsien. Tutustuimme kaikkiin vaihtoehtoihin tuote-esittelyissä yrityksen edustajien kanssa. Lisäksi kokosimme erillisen kysymystaulukon avulla pääkohtia jo kustannuksia vertailua varten. Tarkentavia kysymyksiä esitettiin ja tietoja täydennettiin seuraavilla kierroksilla. Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska tarjotuista ratkaisuista vain yksi oli teknisesti ja taloudellisesti toteuttamiskelpoinen ilman merkittäviä riskejä ja kustannusriskejä. Suorahankinnan perusteena on, että 1) tarjotuista ratkaisuista vain yhdessä kaikki ennakoidut integroinnit olivat huomioitu hinnassa. 2) referenssien perusteella pystyttiin vahvistamaan, että tuote on käytössä muissa vastaavissa organisaatioissa ja se on tuotantovalmis. Yhteensopivuus ja palvelun käytännössä toimiminen integrointeineen on siis testattu. 3) valittu ratkaisu oli ainoa yhteensopiva vaihtoehto nykyisten henkilöstöhallinnon ohjelmien kanssa. Tarjotuista ratkaisuista vain yhdessä kaikki ennakoidut integroinnit olivat huomioitu hinnassa, josta syystä valinnassa päädyttiin Visma Aquila Numeron -ratkaisuun, koska se ainoana sisälsi kaikki liitynnät tarvittaviin olemassa oleviin järjestelmiin. Referenssien perusteella pystyttiin vahvistamaan, että tuote on käytössä muissa vastaavissa organisaatioissa ja se on tuotantovalmis. Valittu ratkaisu oli ainoa yhteensopiva vaihtoehto nykyisten henkilöstöhallinnon ohjelmien kanssa. Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa muodostuu seuraavasti: - Numeron SaaS 2.767 eur/kk (sisältäen työaikakirjaukset 365 henkilöä ja työvuorosuunnittelun 418 henkilöä) - Numeron käyttöönotto 59.400-89.100 eur (käyttöönottoarvio 40-60 htp)

Lots

  1. Työajan seuranta- ja suunnittelujärjestelmän suorahankinta

    Hankinnan kohteena on työajan seuranta- ja suunnittelujärjestelmän hankinta neljän vuoden sopimuskaudeksi sisältäen integraatiokustannukset. Hankinnan tavoitteena on uudistaa henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuutta ja ottaa käyttöön moderneja mobiilityökaluja työajan seurannan ja poissaolojen kirjaamiseen. Hankinnan kohde on Kurikan kaupungin palkkahallinnon ytimessä. Hankinta on toteutettava siten, että hankinnan kohde integroidaan Kurikan kaupungilla käytössä oleviin muihin tietojärjestelmiin. Kaupungin henkilöstö- ja tietohallinto ovat yhdessä työaikasuunnittelun käyttäjien kanssa tehneet markkinakartoituksen tutustumalla tarjolla oleviin järjestelmiin ja pyytänyt niistä tarjoukset neljän vuoden sopimuksiin sisältäen integraatiokustannukset. Vaihtoehtoihin tutustuttiin markkinavuoropuheluin tutustumalla tarjontaan kuntasektorilla, sekä tarpeidemme mukaisia tuotteita etsien. Tutustuimme kaikkiin vaihtoehtoihin tuote-esittelyissä yrityksen edustajien kanssa. Lisäksi kokosimme erillisen kysymystaulukon avulla pääkohtia jo kustannuksia vertailua varten. Tarkentavia kysymyksiä esitettiin ja tietoja täydennettiin seuraavilla kierroksilla. Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska tarjotuista ratkaisuista vain yksi oli teknisesti ja taloudellisesti toteuttamiskelpoinen ilman merkittäviä riskejä ja kustannusriskejä. Suorahankinnan perusteena on, että 1) tarjotuista ratkaisuista vain yhdessä kaikki ennakoidut integroinnit olivat huomioitu hinnassa. 2) referenssien perusteella pystyttiin vahvistamaan, että tuote on käytössä muissa vastaavissa organisaatioissa ja se on tuotantovalmis. Yhteensopivuus ja palvelun käytännössä toimiminen integrointeineen on siis testattu. 3) valittu ratkaisu oli ainoa yhteensopiva vaihtoehto nykyisten henkilöstöhallinnon ohjelmien kanssa. Tarjotuista ratkaisuista vain yhdessä kaikki ennakoidut integroinnit olivat huomioitu hinnassa, josta syystä valinnassa päädyttiin Visma Aquila Numeron -ratkaisuun, koska se ainoana sisälsi kaikki liity

Public business contacts

tarjous@kurikka.fi

+358 64513555

Checked: