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Tenders Electronic Daily (TED) · 786359-2026

Germany – System and support services – Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

Faits clés (Key Facts)

StatutOuvert
Montant estiméMontant non publié
Date limite14 déc. 2026, 22:59 UTC
Publié12 nov. 2026
AcheteurBundesministerium für Wirtschaft und Energie
PaysAllemagne · Berlin
Code CPV72250000, 50340000, 51310000, 92370000
SourceTenders Electronic Daily (TED) ↗
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Statut
Ouvert
Montant estimé
Montant non publié
Date limite
14 déc. 2026, 22:59 UTC
Publié
12 nov. 2026
Acheteur
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Pays
Allemagne
Code CPV
72250000, 50340000, 51310000, 92370000
Source
Tenders Electronic Daily (TED)

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Description

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in den Liegenschaften des BMWE in Berlin Support- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungstechnik. Für diese Dienstleistungen soll mit einem Auftragnehmer (AN) ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) um 12 Monate.

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  1. Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

    Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in den Liegenschaften des BMWE in Berlin Support- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungstechnik. Für diese Dienstleistungen soll mit einem Auftragnehmer (AN) ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) um 12 Monate. Die Dienstleistung ist in zwei Arbeitspakete (AP) gegliedert: Standardunterstützung (AP1) und Extraunterstützung (AP2). Die Standardunterstützung umfasst allgemeine Supportleistungen und Unterstützungsleistungen für Videokonferenz- und Veranstaltungstechnik. Im Rahmen der Supportleistungen sind Störungen umgehend durch entsprechende Maßnahmen zu beheben, bei Hardware-Störungen ist der Austausch der defekten Komponenten gegen im BMWE vorhandene Ersatzgeräte bzw. Komponenten vor Ort erforderlich. Die technische Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen sowie Veranstaltungen umfasst im Wesentlichen: - Auf- und Abbau von Präsentationstechnik (Monitore und Laptop), - Vorbereitung von Veranstaltungen und Einweisung der BMWE-Nutzenden in den Umgang mit der Technik, - Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, - Bedienen von Audio- und Videomischpulten, - Auf- und Abbau von Dolmetschertechnik sowie Durchführung von Veranstaltungen mit Dolmetschern, - Verbindungsherstellung von Videokonferenzen und Unterstützung der BMWE-Mitarbeitenden bei der Lösung von technischen Problemen mit den Videokonferenzsystemen, - Regelmäßige kleinere Wartungen der technischen Anlagen (z.B. Prüfung und Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit, Updates, Austauschen von Kabeln etc.), - Durchführen von einfachen Installationen neuer Konferenztechnik und Deinstallation alter Technik in den Liegenschaften des BMWE. Über die genannten regelmäßigen Arbeiten hinaus benötigt der AG fallw

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